CNAS实验室哪些人员需要授权?以怎样的流程是有效的?本篇文章将为用户详细介绍CNAS实验室人员授权指南。
一、哪些人员需要授权?
在CNAS-CL01-G001:2004文件中,有如下表述:
6.2.6 实验室应授权人员从事特定的实验室活动,包括但不限于下列活动
a)开发、修改、验证和确认方法
b)分析结果,包括符合性声明或意见和解释
c)报告、审查和批准结果
具体来说,需要授权的人至少有:授权签字人、技术负责人、质量负责人、质量监督员、内审员、以及参与实验测试过程的相关人员,一般来说,对实验室活动结果有影响的,都应授权。
二、如何进行人员授权
对于新员工、新授权之前和新项目运行时,对人员进行“初始能力”的监督。确认能力后,由单位最高管理者进行人员授权
步骤一:明确岗位能力要求
授权的第一步,是为每一个需要授权的岗位(如检测员、授权签字人、设备操作员等)设定清晰、可考核的任职条件和能力标准。这个标准应作为后续所有环节的依据,通常包括:教育背景、专业培训、技能经验以及应熟悉的特定方法或设备。
步骤二:人员选择与初始培训
根据岗位要求,选择合适的人员,并对其能力现状与岗位要求之间的差距进行系统性的初始培训。培训内容应包含理论知识和实际操作,形式可以是内部授课、外部课程或“师带徒”
步骤三:能力评估与监督
授权流程中的关键把关环节。只有通过客观、全面能力评估的人员,才可以被考虑授权。这一阶段必须包含充分的监督
监督是必要前提:在正式授权前,人员通常需要在监督人员的100%旁站监督下开展工作,监督方式可以包括现场目击、样品复测等。
考核方法是核心:能力评估的数据是授权的直接证据,主包含:
理论考试:书面考核其对标准、方法和质量体系的理解。通常要求成绩≥80分
实操考核:通过盲样测试、人员比对等方式验证其操作技能。盲样测试的偏差通常要求≤5%
能力验证:参加能力验证(PT)并获满意结果,是强有力的能力证明,对新上岗人员尤为重要
步骤四:正式授权(审批与颁发)
当能力评估通过后,便进入正式授权环节。授权过程中必须规范化、文件化,确保可追溯。
授权审批:授权文件通常由技术负责人获实验室最高管理者签字签发
授权形式:包含任命书、授权书、上岗证等多种文件形式
授权内容需严谨,这也是最常见的误区
授权必须具体,落实到“人-事-物”:避免笼统,应精确描述。对于设备操作,应关联到具体设备编号
授权范围需要与岗位职责匹配
步骤五:动态管理与定期评估(闭环核心)
授权不是终点,而是持续能力监控的起点。实验室必须建立动态的管理机制
持续监督(授权在岗期间):对已授权的在岗人员,需定期监督(如每半年获一年)以确认其能力持续满足要求
周期性在评估:CNAS要求对授权进行年度复评。评估周期可基于岗位风险设定:
新员工:授权后前三个月或6个月初步评估
关键岗位:每半年或1年评估一次
普通岗位:每年至少评估一次
重大变更触发再评估:当方法、设备或人员状态(如长期离岗)发生重大变化时,需重新评估授权
再授权决策:
再授权:评估通过,能力持续满足的,可续签或更新授权
撤销/暂停授权:评估不通过,则暂停或撤销其授权
步骤六:记录保存与文件化
全流程的各类记录,是实验室合规性的铁证
关键记录:包含但不限于人员档案、培训与考核记录、授权书以及每年的在评估结论记录
保存要求:以上所有记录文件需妥善保存,并易于调阅,保存期限通常要求6年以上。
授权签字人:特殊流程
实验室内部初步评审与任命:实验室先根据CNAS要求,选拔符合条件的人选进行内部评审,并由实验室最高管理者正式任命。
向CNAS提交申请:在提交认可申请时,一并将《授权签字人一览表》等信息交给CNAS
CNAS现场评审考核:最终资格由CNAS的现场评审决定。评审组将在现场对授权签字人进行逐一考核,只有通过考核,其资格才会被最终审批认可
三、CNAS软件测试实验室人员授权常见问题
授权制度与文件问题
未制定授权管理相关程序文件,无书面授权要求
岗位说明书/质量手册缺少授权相关要求
未明确检测项目授权、设备操作授权的管理要求
未按要求实施授权(最常见)
未对分析测试人员、精密仪器操作人员进行书面授权
未对特殊设备、大型仪器操作人员授权
未对取制样/采制样人员、设备操作人员授权
未对现场测试人员授权
未对内审员纳入正式授权名单
未对报告校核人员、样品管理员授权
授权记录与证据缺失
无法提供上岗授权记录、授权证书、授权文件
无检测项目授权、设备操作授权的书面证据
无授权签字人任命文件、签发领域识别文件
人员技术档案中无授权记录、无能力确认记录
培训/评价记录表无授权意见、无审批
关键岗位授权问题
授权签字人未任命、无授权范围、无签发领域界定
技术负责人、质量负责人授权于职责不匹配
授权后能力确认与持续授权
已授权人员未定期评价持续能力
无授权有效期管理、再授权、能力再确认记录
仅授权不评价,无法证明持续满足授权要求
人员档案无授权与能力保持记录
仅授权不评价,无法证明持续满足授权要求
人员档案无授权与能力保持记录
违规授权/不当授权
授权专业不符、能力不足的人员上岗
对在读学生进行检测工作授权(违规)
授权范围不清晰、超范围、未覆盖全部检测项目
关键人员兼职/挂靠仍被授权
以上就是针对CNAS软件检测实验室人员授权的介绍,希望可以帮助到大家。想获取更多信息欢迎随时与我们进行联系。
