实验室申请CNAS认可是一件周期较长且比较复杂的事情,如果对流程不清楚,准备资料不充分,人员设备不符合要求等原因会导致受理和评审进度延后,严重会出现直接不通过的现象。所以在申请CNAS软测实验室资质时,需要清楚了解申请基本流程,也可以找到专业的机构来进行辅导,有助于缩短认可流程,减少相关人力物力财力的支出。
软件测评实验室申请CNAS流程
一、意向申请
申请人可以通过来访、电话、传真以及其他电子通讯方式等向CNAS秘书处表示认可意向,申请人需要时,CNAS秘书处应该确保其能得到最新版的认可规范以及其他相关文件。
二、正式申请和受理
2.1申请人在自我评估满足认可条件后,按照CNAS秘书处的要求提供申请资料,并缴纳申请费用。
2.2CNAS秘书处依据申请人提供的资料进行相关审查,判断是否受理并将结果通知申请人。
2.3必要情况下,CNAS秘书处会安排初访确定是否受理申请,注意,初访产生的费用需要由申请人承担。
2.4CNAS秘书处在进行资料审理过程中,需要将发现的与认可条件不符合点通知申请人,申请人需要在规定期限内对于提出的问题进行澄清或者修改申请资料,从初次向申请人反馈问题起,如果超过3个月还是不能满足受理条件的,将会不予受理认可申请。
2.5CNAS秘书处在确定受理申请后,需要在3个月内安排评审,如果由于申请人自身原因不能在该时间内接受现场评审,CNAS可以终止认可过程,不予认可。
三、文件评审
3.1在接受申请后,CNAS秘书处会安排评审组长审查申请资料,当文件评审结果符合要求时会安排现场评审。
3.2文件评审如果发现问题,应该反馈给申请人,在必要情况下,CNAS秘书处会安排预评审确定是否安排现场评审,预评审产生的费用由申请人承担。
四、组建评审组
CNAS秘书处需要以公正性为原则,根据申请人的申请范围(比如检测/校准/鉴定专业领域、实验室场所与规模等)组建具备相应技术能力的评审组,并征得申请人同意,申请人在没有证据表明某评审员会有影响公正性的可能下,不可以拒绝指定的评审员。如果没有正当理由拒绝评审组安排的申请人,CNAS可以终止认可过程,不予认可。需要时,CNAS秘书处可以在评审组中安排观察员。
五、现场评审
5.1评审组依据CNAS的认可准则、规则、要求、实验室管理体系文件以及有关技术标准对申请人申请范围内的技术能力和质量管理活动进行现场评审。现场评审需要覆盖申请方位所涉及的所有活动以及相关场所。现场评审时间和人员数量根据申请范围内检测/校准/鉴定场所、项目/参数、方法、标准/规范等数量确定。
5.2现场评审过程如下
1)首次会议
2)需要时进行现场参观
3)现场取证
4)评审组与申请人沟通评审情况
5)末次会议
5.3在进行现场评审时,如果发现被评审实验室在相关活动中存在违反国家有关法律法规或者其他明显有损于CNAS声誉和权益的情况,需要及时报告CNAS秘书处。在被评审实验室存在以上问题或者没有履行11.2条中规定的义务,情况严重时,CNAS有权终止认可过程,并且采取相应处理措施。
5.4现场评审结果应该由评审组长在现场评审末次会议上提交给被评审实验室。
5.5在评审中发现的不符合项应该及时进行纠正,需要时采取纠正措施,纠正以及纠正措施需要在两个月内完成并由评审组进行验证。在验证完成后,评审组长会将最终评审结果和意见告知CNAS秘书处。
六、认可评定
6.1评审报告、相关信息以及评审组的推荐意见会由CNAS秘书处进行符合性审查,必要时需要实验室提供补充证据。
6.2如果出现CNAS秘书处提出的建议与评审组的推荐意见不一致时,秘书处应该将不一致之处同胞被评审实验室和评审组。
6.3CNAS秘书处负责将评审报告、相关信息以及推荐意见提交给评定专门委员会,评定专门委员会对申请人与认可要求的符合性进行评价并作出评定结论。评定结论分为以下四种情况
1)予以认可
2)部分认可
3)不予认可
4)补充证据或信息,再行评定
6.4CNAS秘书长或授权人根据评定结论做出认可决定
6.5当评定结论出现不予认可或者部分认可决定后,实验室再次 提交认可申请时,需要根据以下不同情况满足相关要求
1)由于诚信问题、比如欺骗、隐瞒信息或故意违反认可需求、虚假能力等行为不予认可的实验室,需要在CNAS做出认可决定之日起36个月后,才能再次提交认可申请,同时CNAS具备不在接受其申请认可的权力。
2)实验室管理体系不能有效运行进而不予认可的实验室,需要在做出认可决定之日起,实验室管理体系有效运行6个月后,才可以再次提交认可申请。
3)因为实验室申请认可的技术能力(人员、设备、环境设施等)不满足要求进而不予认可的实验室,需要在对相关能力进行自我评估满足要求后,才能再次提交认可申请,同时还需要满足要求的相关证据。
注意:此条仅适用于个别能力不予认可,如果是多项能力不予认可,适用于1)条
七、发证与公布
7.1CNAS认可周期通常为2年,每两年会进行一次复评做出认可决定
7.2认可证书有效期一般为6年,在有效期到期前如果需要继续保持认可资格,需至少提前1个月向秘书处表达保持认可资格的意向。CNAS秘书处需要根据实验室维持认可资格的意向,以及在认可证书有效期内历次评审的结果和历次认可决定,换发认可证书
7.3CNAS秘书处负责弓弩获准认可实验室的认可状态信息、基本信息和认可范围并进行及时更新。
以上就是关于软件测评实验室申请CNAS流程的相关介绍,想要更深入了解CNAS软测申请相关事宜,欢迎随时与我们进行联系。
