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“一单一库”实施后实验室需不需要做补充内部审核
时间 : 07-28 15:01 浏览量 : 28

“一单一库”实施后实验室需不需要做补充内部审核?回答是:大多数实验室是需要做补充内部审核的,至少需要做一次专项符合性审核。原因是“一单一库”实施后,很多CMA实验室不会只是登录系统填报几个字段,而是会同步修订能力目录、合同评审表、报告模板、授权签字人授权范围、LIMS项目库、体系文件中的资质认定能力表述,甚至调整报告用章和资质标识使用控制。只要管理体系文件或关键业务流程发生修订,实验室就需要确认修订后的文件是否符合外部要求,人员是否按新版文件执行,相关记录是否已经按新要求形成。

补充内部审核,不一定等同于重新做一次覆盖全部条款的年度内审。更合适的做法是将它作为一次“专项内审”或“补充内审”。审核的重点放在“一单一库”影响到的过程和接口上。如果实验室处于CNAS认可和CMA资质认定状态,还要检查CNAS认可范围、CMA资质认定能力范围、内部能力目录、合同评审和报告表达之间是否一致。

建议实验室按照以下路径处理

第一:先做政策和要求识别。质量负责人需收集主管部门关于“一单一库”的正式通知、填报说明、能力表述规则、系统操作要求和地方监管口径。不要只根据培训群截图或同行说法修订体系。识别结果应形成记录,写清哪些要求会影响实验室现有文件和流程

第二、做差异分析。将现有CMA资质认定附表、CNAS认可范围、内部能力目录、方法标准清单、合同评审模板、报告模板、授权签字人授权范围、LIMS项目库,与“一单一库”要求逐项比对。重点看项目名称、参数名称、方法标准号、限制范围、场所、授权签字人、检验检测能力类别、报告资质标识使用规则是否一致

第三,修订受影响的体系文件和业务文件。多数实验室会涉及这些文件:质量手册中关于能力范围和资质标识的描述,文件控制程序,合同评审程序,方法确认或验证程序,报告管理程序,人员授权管理规定,LIMS或电子数据管理规定,资质认定标志和检验检测专用章使用规定,能力目录或参数表,报告模板,合同评审表,委托单,原始记录和报告审核表。文件修订后,应完成审批、发布、作废旧版、培训宣贯和必要的系统配置更新。

第四,在新版文件运行后开展补充内部审核。补充内审不宜只审“文件有没有改”。应抽取新版文件实施后的真实业务样本,检查人员是否按新版能力目录接单,合同评审是否使用新版项目名称和方法标准,LIMS项目库是否与“一单一库”一致,报告模板是否正确显示CMA标识,授权签字人是否在授权范围内签发报告,旧版表单是否已经停止使用。

第五,评价已出具报告是否受影响。如果“一单一库”切换后仍使用旧能力名称、旧参数名称、旧方法编号、

旧报告模板,或报告中CMA标识使用与现行能力范围不一致,实验室应启动不符合工作控制。评价内容包括受影响报告数量、客户范围、报告结论是否受影响、是否需要更正报告、是否需要通知客户。若只是内部目录名称调整而报告信息未受影响,也应保留判断依据。

补充内部审核的范围建议至少包括文件控制、要求和合同评审、方法和能力范围管理、人员授权、报告编制和批准、信息系统和数据控制、记录控制、CMAS标识使用、客户沟通和不符合工作控制。若“一单一库”调整涉及新增或变更检测能力,还应审核方法验证、设备、标准物质、环境条件、质量控制和结果有效性保证。

实务中建议把补充内审安排在新版文件发布并运行一段时间后进行。刚发布当天就审核,通常只能看到培训记录和文件发放记录,看不到执行效果。较稳妥的做法是:文件发布后先运行一批真实业务,至少形成合同评审、样品流转、原始记录、报告审核和报告签发等记录,再抽样审核。若外部主管部门规定了过渡期或系统切换时间,补充内审应安排在过渡期内完成,给整改留出时间。

因此,“一单一库”实施后是否补充内审,可以用一句话判断:只要实验室修订了管理体系文件、能力目录、报告模板、人员授权、LIMS项目库或合同评审规则,就应开展补充内部审核;若没有任何文件和流程变化,也应保  留政策识别、差异分析和符合性确认记录。对于多数CMA或CNAS/CMA双资质实验室,补充内审通常是更稳妥的选择。

以上便是“一单一库”实施后实验室需不需要做补充内部审核的相关内容,建议还是做的。大家有任何相关疑问欢迎随时与我们取得联系,会有专属老师为大家解答疑问。

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