CNAS/CMA实验室扩项评审需要严格遵循CNAS/CMA相关规则,今天我们就从申报要求、准备工作、操作流程、关键细节四个方面进行说明。
一、扩项评审核心申报要求
基本前提
·实验室已经取得CNAS/CMA资质,且运行满一定周期(通常CNAS要求已认可项目运行6个月以上,CMA无明确周期,但是需要体系稳定)
·新增项目需要在实验室批准的能力范围内,且与现有技术能力、人员、设备等匹配
技术能力要求
·人员:新增项目操作人员需要具备响应资质(如培训整肃和、上岗证),关键岗位人员(如授权签字人)需熟悉新项目标准,且经考核合格。
·设备:新增项目需要仪器设备需要完成检定/校准(带有效证书)、期间核查计划制定,且满足标准中对设备精度、量程的要求,大型设备需有安装验收记录。
·方法标准:需采用现行有效标准(国际、国家、行业标准等)。若使用非标方法,需提前完成方法验证并获得评审机构认可。
·环境设施:实验室环境需要符合新增项目标准要求。
文件资料要求
·提交《扩项申请书》(按评审机构模板填写,明确新增项目名称、依据标准、检测对象等)
·附新增项目《检测/校准能力表》(需与标准条款一一对应,注明设备编号、检测范围等)
·提供实验室现有资质证书和复印件、体系文件修订记录(如质量手册、程序文件中涉及新增项目的部分)
二、扩项评审前期准备工作
(一)内部自查与技术准备
项目可行性评估
·组织技术团队分析新增项目的市场需求、技术难度、成本投入,避免盲目廓线导致资源浪费
·对标准进行“逐条解读”:明确检测/校准流程、关键操作步骤、结果判定依据,形成《标准解读记录》,确保全员理解
人员与设备准备
·建立新增设备台账,标注“新增项目专用”,校准证书需明确“符合标准要求”
·完成设备操作规程(SOP)修订,需包含开机检查、操作步骤、维护保养等内容且经技术负责人审批。
·人员培训:针对新增项目开展专项培训,保留培训签到表、考核试卷(合格率100%);如果涉及到授权签字人变更,需要提交《授权签字人申请表》及能力证明(如学历、职称等)
·设备管理
·建立新增设备台账,标注“新增项目专用”,校准证书需明确“符合标准要求”
·完成设备操作规程(SOP)修订,需包含开机检查、操作步骤、维护保养等内容且经技术负责人审批。
方法验证与比对
·按标准要求完成方法验证(针对非标方法)或方法确认(针对标准方法),记录验证参数(如检出限、精密度、准确度、线性范围等),必要时进行实验室间比对或能力验证,保留比对报告
·进行至少3此完整的模拟试验(覆盖不同浓度/样品类型),保留原始记录(需包含样品信息、设备参数、数据计算、结果判定等,且签字完整)
体系文件修订
·质量手册:补充新增项目的质量控制要求、岗位职责
·程序文件:更新《检测/校准工作流程》《仪器设备管理程序》等,确保新增项目流程与体系文件一致
·记录表格:设计新增项目专用记录(如样品接收单、原始记录表),需包含所有关键信息点。
(二)申报材料精细化准备
核心材料清单
·《扩项申请书》:按评审机构格式填写,“项目信息”部分需精确到标准条款
·新增项目《标准有效性确认表》:列出标准编号、名称、发布日期、实施日期,注明是否现行有效(附官网截图)
·人员资质证明:汇总新增项目操作人员的培训证书、上岗证、授权签字人简历及考核记录
·设备校准/检定证书:需标注“用于××项目”,并附设备与项目的匹配性说明
·方法验证/确认报告:包含验证方案、原始数据、结论,若有能力验证结果,需附合格证书。
·典型报告:提供2-3分新增项目的模拟检测报告(按评审机构格式、包含所有要素,如样品信息、检测依据等)
材料自查要点
·所有复印件需要加盖实验室公章并注明与“原件一致”
·表格填写无空项,数据前后一致
三、扩项评审操作流程
(一)申报阶段
向评审机构(CNAS秘书处或省级市场监督局)提交电子/纸质申报材料,缴纳评审费用(CNAS按项目数量收费,CMA按地区标准)
评审机构对材料进行形式审查,如果材料不全或不符合要求,会发出《补正通知》,需在规定时间内补充
(二)现场评审阶段
首次会议
·评审组介绍评审目的、范围、日程;实验室汇报扩项准备情况
·确认评审计划,实验室需安排陪检人员
现场核查
·技术核查:随机抽检新增项目进行现场试验,考核操作人员熟练度、结果准确性;核查设备状态、环境记录
·文件审查:抽查新增项目原始记录、方法验证报告、人员培训记录等
·检查体系文件修订是否到位
·授权签字人考核:评审组对新增项目授权签字人进行提问考核其技术能力和责任意识
末次会议
·评审组通报评审结果,列出不符合项并明确整改期限
(三)整改与发证阶段
按照评审组要求制定《整改计划》,针对不符合项逐一说明整改措施并附整改证据
整改材料经评审组验证通过后,评审机构出具扩项评审报告,更新资质证书
综上所述,是对CNAS实验室扩项评审准备及申报要求、操作流程的相关介绍,想进行更深入交流或获取相关文档资料可以随时与我们进行联系。
